一、 系统简介

资产，是国家和企业的重要经济资源。

对企业而言，一方面资产是给企业创造收入的基石；另一方面资产也是产生成本费用的大户，如何在有效控制成本费用的同时让资产产生更多的收益则是每一个企业都深切关注。

对行政事业单位而言，资产是各级政权建设和国家机器正常运转的物质基础，也是社会管理和事业发展的重要保障。行政事业单位所占用的资产主要是由国家财政投入形成，是国有资产的典型代表，其资产运营管理的优劣，将直接关系到行政事业单位的运转和稳定。

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，固定资产具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：

1) 资产折旧数据不准确 ----不能准确反映企业的经营成果和业绩。

2) 帐面价值统计不准确 ----导致资产流失。

3) 繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。

在目前的管理模式下，资产变动信息在传递过程中人为因素造成的信息失真和滞后引起帐实无法同步一致，管理部门无法及时进行设备优化调配，可能致使大量高价值类资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。同时，对于某些涉密物资，简单粗放的管理，很难真正保证涉密物资的安全性。

固定资产使用地点往往很分散，类别多样，即使配合管理系统，手工制作或用普通打印机打印标签、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到很好改善，固定资产管理依然是手工和计算机管理相结合。

RFID技术作为物理世界与现有资产管理系统的桥梁，借助网络和GPRS无线远程传输的功能，可将资产日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起，从而达到实物信息与系统信息的实时同步一致。 在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，我们提供的固定资产管理解决方案把RFID技术引入固定资产管理，有效解决企业固定资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理固定资产。

根据有关资料统计，一套完整的资产管理RFID解决方案的成功应用，可以帮助企业：

1) 降低20%重复采购成本；

2) 减少75%的审计成本

3) 增加50%的保修申请

4) 降低40%的备件库存

5) 减少45%的设备“失踪”

6) 提高30%的资产使用率

7) 延长10%的设备运行寿命

8) 减少50%的设备停机率

二、系统组成

(1)读写器：集RFID读写模块、以太网接口与读写器电源接口板于一体，实现远端数据的实时自动采集和无线传输，在读写器工作流程设计上，可以通过门控开关或红外检测来触发读写器的工作(读写器在门打开时处于读取状态)，从而延长了读写器的使用寿命，避免了能源浪费。

(2)RFID天线：在多数场合可以采用一体化读写器，在某些场合由于资产进出门时电子标签方向的不确定性， 为了保证多角度的有效识别，可采用分体式读写器连接4个天线来扩大有效读取范围。

(3)电子标签：固定资产种类繁多， 规格不一且大都是金属表面，金属干扰是RFID技术一直以来的应用难点。为解决金属干扰和易于粘贴在各种规格资产上等难题，可以采用专门研发的适用于不同大小规格资产的贴附标签和吊牌标签。通过对标签内置天线的特殊设计和包装，电子标签具有较好的抗金属干扰性能。

(4)发卡器：为电子标签写入数据， 如资产名称、型号、条码号等，并可设定密码，锁定数据区，防止改写电子标签内的数据。

(5)手持机：用于资产盘点，可以快速读取设备上的电子标签信息，读取的标签信息可存储在读写器内，盘点完成后通过以太网传送到后台服务器，也可通过内置的GPRS 无线通信模块直接发送至后台服务器处理。

(6)发卡软件：主要用于将数据写入电子标签， 内容包括设备名称、设备型号、设备识别码等，在写入数据后能够自动生成报表，并导入GIS系统服务器。

(7)基于RFID技术的GIS资产管理辅助系统及RFID中间件平台。

三、 工作流程

资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购入、投入使用到报废的全过程。设备购入时加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息发送到服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。对涉密物资，可以指定操作人员，未被授权的操作人员和行为，会触发报警。

(1)资产新增操作：在发卡程序内填写需管理设备的有关信息(场所名称、 资产ID识别码、型号、名称)，将该条记录保存到数据库中。将写有资产信息的电子标签，按规定贴附(或吊附在资产上)。

(2)资产调拨操作：要进行调拨的资产，通过门禁时，门禁开关感应到人员进出，触发RFID读写器工作 ，此时读写器处于读标签状态。将带有电子标签的资产取出，从门口走出， 观察读写器上的声光提示及LED显示屏显示资产的数量，确认设备上的电子标签被读到。关好门，此时资产已经调离该地。将资产带到有需要进行调拨的目的地，打开门，将资产带入到目的地内，确认资产上的电子标签被正确读到。关好门，完成资产的调拨操作。

(3)资产维修操作：准备好已经出现故障的设备， 通过门禁，使读写器处于读标签状态。将故障设备带出，观察读写器上的数码管显示，确认正确读到标签。 关好门， 故障设备即调离。将设备带到仓库维修区，按下读写器控制按钮，确认所有设备上的标签信息被正确读到,再次按下读写器控制按钮，此时设备即处于维修状态。

(4)资产报废操作：准备好报废的设备，将控制门打开， 使RFID读写器处于读标签状态。将报废设备带出，确认正确读到RFID标签。关好门，报废设备即调离。将设备带到仓库报废区，按下报废区读写器控制按钮，确认设备上的电子标签信息被正确读到。再次按下读写器控制按钮，即完成设备报废操作。

(5)资产盘点操作：用wince手持机读取资产数据，并上传到后台服务器，启动盘点程序。

⑹资产流向控制：在同一办公地点的不同办公室之间，某些固定资产可能需要限制流动。我们可以通过在需要控制的办公室门口安装RFID读写器，来对资产的流动进行控制，未授权的资产流动行为将会触发报警。